Fondo Alejandro Romay: organicidad y custodia de una donación particular

Resumo

El presente artículo reflexiona sobre la importancia de organizar archivísticamente un fondo documental, conservando unidos los diferentes soportes, garantizando la integridad del conjunto. Son abordados también los distintos protocolos que se implementan para la firma y cesión de derechos, para el ingreso de la documentación, y del mismo modo para llevar adelante un tratamiento adecuado desde la conservación. El análisis se centra en los materiales del Fondo Alejandro Romay y el trabajo desarrollado en el Archivo General de la Nación (AGN) por el Departamento de Documentos de Cine, Audio y Video (DCAV) en conjunto con el Área de Conservación y Restauración (ACR), para garantizar la organicidad archivística y la conservación física de los documentos. Cabe destacar que ese fondo permaneció integrado, ya que no se dividió por soportes — como solía ser la práctica habitual del AGN —, respetando su orden original, dejándolo bajo a la guarda de un solo departamento en favor de garantizar su integridad.